Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói TP.HCM

Hưng Phát nhận chuyển văn phòng trọn gói tại TP.HCM: đóng gói hồ sơ và thiết bị, tháo lắp bàn ghế, máy tính, camera, vận chuyển bằng xe tải, bốc xếp và sắp xếp lại ở văn phòng mới. Bạn gọi 0823.038.038 hoặc nhắn Zalo cùng số này. Hưng Phát hẹn khảo sát văn phòng rồi báo giá theo số đồ, số tầng và khoảng cách thực tế.

Giá tham khảo nằm ngay trên trang này, là bảng giá thành phần (xe, nhân công, xe nâng). Bạn xem được mức giá cỡ nào trước khi gọi, giá trọn gói vẫn chốt sau khảo sát.

Bảng giá, cách tính chi phí chuyển văn phòng theo Bốc Xếp Hưng Phát

Chi phí chuyển văn phòng phụ thuộc số lượng bàn ghế, tủ hồ sơ và thiết bị, thời gian tháo lắp máy tính, điều hòa, camera, số tầng và thang máy, khoảng cách giữa văn phòng cũ và mới, và thời điểm chuyển. Bảng dưới đây là giá tham khảo năm 2026, cập nhật tháng 11/2026.

Chi phí chuyển văn phòng = giá xe hoặc nhân công theo bảng × số xe hoặc số người + phí tháo lắp và đóng gói (nếu có) + phụ phí ngoài giờ (nếu có).

Giá thành phần khi chuyển văn phòng

Lưu ý: giá tham khảo, báo chính xác sau khi khảo sát văn phòng.

Ví dụ để hình dung

Ví dụ chỉ để hình dung cách cộng, không phải báo giá: bốc xếp theo xe tải 3,5 tấn có giá tham khảo 500.000 đồng. Thuê thêm 2 nhân công, mỗi người 300.000 đồng, là 600.000 đồng. Cộng lại 1.100.000 đồng, chưa gồm phụ phí ngoài giờ, chưa gồm tháo lắp thiết bị và chưa gồm VAT. Số xe và số người thật tùy khối lượng đồ, số tầng và thang máy của hai văn phòng, nên Hưng Phát khảo sát rồi mới chốt giá.

Dịch vụ chuyển văn phòng gồm những gì

Chuyển văn phòng trọn gói là một đầu mối lo từ đóng gói đến sắp xếp lại, để bạn không phải ghép nhiều bên. Các hạng mục chính:

• Đóng gói: hồ sơ, tài liệu, vật dụng nhỏ và thiết bị cần bảo vệ như màn hình, bàn phím.
• Tháo lắp: bàn ghế, tủ, vách ngăn, và thiết bị như máy tính, điều hòa, camera.
• Xe và nhân công: xe tải theo khối lượng đồ, nhân công bốc xếp.
• Bốc xếp: khiêng đồ xuống tầng, lên xe, và lên tầng mới; xe nâng hàng khi có đồ nặng.
• Sắp xếp tại văn phòng mới: đặt đồ vào đúng khu theo sơ đồ bạn cung cấp.

Bạn không cần dùng đủ năm hạng mục. Nếu đã tự đóng gói và tháo lắp, bạn có thể chỉ thuê xe và nhân công bốc xếp, Hưng Phát tính theo bảng giá ở trên.

Tháo lắp máy tính, mạng, camera

Thiết bị công nghệ là phần dễ gây lo nhất khi chuyển văn phòng: máy tính có dữ liệu, dây mạng nhiều đầu, camera và điều hòa cần tháo đúng cách. Hưng Phát nhận tháo lắp thiết bị như máy tính, điều hòa, camera; thời gian tháo lắp là một yếu tố tính trong báo giá.

Máy tính và màn hình

Bạn sao lưu dữ liệu trước ngày chuyển. Màn hình, bàn phím và máy tính nên bọc xốp, đặt trong thùng riêng, dán nhãn theo từng bàn để lắp lại đúng vị trí.

Mạng và camera

Dây mạng, bộ chia và camera nên đánh dấu từng đầu dây trước khi tháo, ốc vít cho vào túi dán nhãn. Với hệ thống mạng và camera phức tạp, bạn nói trước khi khảo sát để Hưng Phát biết có cần đơn vị IT của bạn phối hợp không.

Chuyển văn phòng ngoài giờ và cuối tuần

Nhiều văn phòng chuyển sau giờ làm việc hoặc vào cuối tuần để không gián đoạn công việc. Hưng Phát nhận làm ngoài giờ; mức phụ phí cụ thể ghi trong báo giá sau khảo sát.

Thời gian chờ ngoài kế hoạch, ví dụ chờ ban quản lý mở cửa hoặc thang máy chưa sẵn sàng, có tính phí giờ chờ. Bạn báo trước giờ được phép vận chuyển của hai tòa nhà để lịch chuyển chính xác.

Cách làm việc khi chuyển văn phòng: 4 bước

Xin phép tòa nhà và chuẩn bị trước ngày chuyển

Làm đủ năm việc dưới đây trước ngày chuyển, buổi làm việc sẽ trơn tru hơn:

• Báo ban quản lý hai tòa nhà: hỏi giờ được vận chuyển, quy định về xe tải và đồ lớn, cần đăng ký hay đặt cọc không.
• Đặt thang máy hoặc thang hàng: nhiều tòa nhà chỉ cho dùng thang hàng vào khung giờ nhất định.
• Đánh số thùng và đồ: theo khu hoặc theo từng bàn, để sắp xếp đúng chỗ ở văn phòng mới.
• Sao lưu dữ liệu: máy tính, máy chủ nhỏ, ổ lưu trữ; tài liệu quan trọng bạn tự mang theo.
• Gửi sơ đồ văn phòng mới: ghi vị trí bàn, tủ, khu họp để đội đặt đồ đúng chỗ.

Phí phát sinh và cách thanh toán

Làm ngoài giờ hành chính, vào cuối tuần và ngày lễ có phụ phí; mức cụ thể ghi trong báo giá sau khảo sát. Thời gian chờ ngoài kế hoạch có tính phí giờ chờ.

Với việc theo hợp đồng, Hưng Phát đặt cọc 30 đến 40% giá trị hợp đồng khi ký và thanh toán phần còn lại khi nghiệm thu, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Lưu ý khi chọn đơn vị chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng ảnh hưởng đến công việc cả công ty nên bạn đáng so sánh kỹ. Năm câu nên hỏi trước khi đặt lịch:

• Giá gồm những gì. Hỏi giá đã có tháo lắp thiết bị, vật liệu đóng gói, phụ phí ngoài giờ và phí chờ chưa. Hưng Phát khảo sát rồi mới báo giá.
• Có hợp đồng không. Hợp đồng ghi rõ giá, giờ làm và số người. Với việc theo hợp đồng, Hưng Phát ký hợp đồng trước khi làm.
• Có hóa đơn không. Cần hóa đơn công ty thì hỏi ngay từ đầu. Hưng Phát xuất hóa đơn GTGT cho dịch vụ.
• Ai trực tiếp làm. Bạn nên biết người nhận cuộc gọi, người đi khảo sát và đội làm việc thuộc cùng một đơn vị hay không, để biết ai chịu trách nhiệm khi có việc phát sinh.
• Bồi thường thế nào. Hỏi điều kiện bồi thường khi đồ hư hại trước khi ký. Hưng Phát bồi thường theo giá trị hàng hóa, điều kiện cụ thể nói rõ khi bạn gọi.

Bạn gọi 0823.038.038 để hỏi cả năm câu trước khi quyết định.

Hợp đồng, hóa đơn VAT, bồi thường

Hưng Phát xuất hóa đơn GTGT cho dịch vụ chuyển văn phòng. Cần hóa đơn VAT, bạn báo khi đặt lịch để ghi đúng thông tin công ty.

Đồ hư hại trong lúc chuyển được bồi thường theo giá trị hàng hóa. Điều kiện cụ thể bạn hỏi khi gọi, trước khi ký hợp đồng.

Khu vực phục vụ

Hưng Phát nhận chuyển văn phòng tại TP.HCM. Địa điểm ngoài TP.HCM, bạn gọi hỏi trước.

Xem thêm

• Chuyển kho xưởng: chuyển kho xưởng trọn gói.
• Bốc xếp hàng hóa: dịch vụ bốc xếp hàng hóa TP.HCM.
• Giới thiệu: giới thiệu Hưng Phát.
• Tất cả dịch vụ: xem toàn bộ dịch vụ.